5S parte final
SENSO DE LIMPEZA
Consiste na execução da limpeza e, sobretudo na conscientização da importância de não sujar e dos benefícios da máxima limpeza no ambiente de trabalho e nas relações.
Faça uma reflexão:
- Quando passamos por um local extremamente limpo ficamos à vontade para jogar papel no chão ou fazer qualquer tipo de sujeira?
- Nós nos sentimos bem em locais limpos?
Quando se realiza a limpeza, verifica-se a situação dos objetos e instalações, sendo possível detectar, ainda no começo, qualquer anormalidade que, de alguma forma, possa agredir o homem e o meio ambiente.
A responsabilidade pela limpeza é individual e todos devem incorporar novas atitudes para melhorar a integração entre o homem e o meio ambiente.
Consideram-se sujeiras, sendo passíveis de verificação nessa etapa, entre outros aspectos:
- má situação de iluminação dos locais, o que pode causar desgaste da visão, acidentes de trabalho e erros nas atividades;
- nível elevado de ruídos, prejudicando a audição e dificultando o processo de comunicação;
- odores fortes que possam prejudicar a saúde das pessoas;
- excesso de partículas sólidas (pó e poeira) em suspensão ou acumuladas sobre os
- objetos danificados;
- equipamentos funcionando mal, com problemas de vazamento ou desregulados.
Para isto, é importante que o pessoal tenha consciência e habitue-se a:
· Procurar limpar os equipamentos após o seu uso, para que o próximo a usar encontre-o limpo;
· Aprender a não sujar e eliminar as causas da sujeira;
· Definir responsáveis por cada área e sua respectiva função;
· Manter os equipamentos, ferramentas, etc., sempre na melhor condição de uso possível;
· Após usar um aparelho, deixá-lo limpo e organizado para o próximo que for utilizar;
· Cuidar para que se mantenha limpo o local de trabalho, dando atenção para os cantos e para cima, pois ali acumula-se muita sujeira;
· Não jogar lixo ou papel no chão;
· Dar destino adequado ao lixo, quando houver.
“Quem suja limpa; melhor do que limpar é não sujar”.
Uma atitude adequada nesse sentido traz, entre outros benefícios:
- redução dos desperdícios;
- redução de acidentes no trabalho;
- redução do nível de estresse;
- aumento da vida útil dos objetos e equipamentos;
- limpeza no local de trabalho;
- prevenção da poluição;
- aumento do prazer de trabalhar;
- maior confiabilidade no trabalho;
- redução da fadiga dos objetos;
- melhora da imagem da empresa.
A aparência de um ambiente, entre outros fatores, também reflete a postura das pessoas, não só em relação a si, mas também na forma como respeita e se relaciona com o ambiente e com os outros. Por isso, a participação e o envolvimento de todos é fundamental.
Algumas frases são citadas para dar base a essa argumentação:
“MAIS IMPORTANTE QUE LIMPAR É NÃO SUJAR”
“SEMPRE LIMPO É DIFERENTE DE SEMPRE LIMPANDO, E MEIO LIMPO É ALGO QUE NÃO EXISTE.”
“ELIMINAR TODO E QUALQUER TRAÇO DE SUJEIRA E AGIR NA CAUSA FUNDAMENTAL.”
“EDUCAR PARA NÃO SUJAR!”
“AS PESSOAS MERECEM O MELHOR AMBIENTE POSSÍVEL.”
Como benefícios podemos citar:
- Bem estar pessoal;
- Conservação dos equipamentos;
- Preservação de ambientes;
- Prevenção de acidentes;
- Boa imagem ou impressão aos clientes;
SENSO DE SAÚDE E HIGIENE
Conceito
É a manutenção do "estado de limpeza" obtido com os 3Ss iniciais e tem como consequência a melhoria das condições de trabalho física e mental das pessoas.
Etapa Bem-Estar Pessoal
- Cuide do seu bem-estar físico e mental. Seu local de trabalho reflete a sua personalidade.
- Procure trabalhar em grupo, respeitando sempre as opiniões dos colegas.
- Evite fofocas, boatos ou brincadeiras de mau gosto. Elas ferem a sensibilidade e o respeito entre as pessoas. "Fale com as pessoas e não das pessoas."
- Evite "pressões" sobre os colegas de trabalho, obtenha a participação das pessoas através do diálogo franco e aberto.
- Cumpra as determinações da Medicina do Trabalho.
- Siga as regras de segurança.
Etapa Bem-Estar do Local de Trabalho
Para que o "estado de limpeza" seja mantido, é necessário manter-se atento aos "comos" e "porquês" do aparecimento da sujeira, para isso:
- Evite partir do princípio de que tudo está em ordem até acontecer alguma coisa errada;
- Identifique claramente os pontos críticos do seu local de trabalho;
- Crie "checklist" (lista de verificação) e lembretes visuais para que as anormalidades venham a tona.
- Mantenha-se concentrado na seleção, organização e limpeza do seu local de trabalho.
Importante: Ás áreas de utilização coletiva, como banheiros, refeitórios e vestiários refletem o grau de cuidado e zelo consigo mesmo e com seu colega de trabalho.
Benefícios
- Equilíbrio físico e mental
- Melhoria do ambiente de trabalho e da produtividade
- Melhoria da convivência social na organização
- Melhoria da imagem da organização perante o público interno e externo
- Melhoria do nível de satisfação e motivação de todas as pessoas da organização
SENSO DE AUTODISCIPLINA
Conceito
Cumprir "espontaneamente" as normas e procedimentos estabelecidos na organização. Este Senso prega também a melhoria contínua; se está bom pode ficar ainda melhor.
- Conheça as normas, rotinas e procedimentos do seu local de trabalho e da organização.
- Faça as coisas certas naturalmente.
- Procure eliminar os maus hábitos.
- Não deixe sua criatividade junto com o cartão de ponto ao entrar na empresa.
Importante:
- Explique às pessoas o porquê delas estarem praticando determinadas tarefas.
- O elogio e o reconhecimento são formas de incentivo e motivação.
- Cumprir horários é um dos pontos básicos do Senso de Disciplina Consciente.
Benefícios
- Cumprimento das normas, procedimentos e rotinas de trabalho;
- Constante autoanálise e busca de aperfeiçoamento dos funcionários
- Melhor relacionamento entre todo o pessoal da organização
- Incentivo à capacidade criativa dos funcionários
“Somente quando nos sentirmos orgulhosos por termos construído um local de trabalho digno e nos dispusermos a melhorá-lo continuamente, ter-se-á compreendido a verdadeira essência do 5s”.
